🐹 Tableau D Organisation Des Taches De La Famille

LeQUI FAIT QUOI est un tableau magnétique / planning hebdo des tâches ménagères quotidiennes: Répartissez les tâches ménagères quotidiennes comme passer l’aspirateur, faire la vaisselle, sortir les poubelles, faire le repas, gateau ou cuisine, faire les courses, tondre la pelouse ), Organisez vos journées au sein de votre famille,

À l’approche de la rentrée, je vous ai proposé de créer un petit kit d’organisation pour votre enthousiasme à cette idée, le voici, le voilà 🙂Dans ce kit, vous trouverez une fiche avec les rituels du matin et du soir,un planning hebdomadaire,une fiche pour les petites tâches à confier aux enfants,une fiche récapitulative des événements de l’année,des listes vierges à rituels du matin et du soirUne fiche bien pratique pour favoriser l’autonomie des enfants et ne plus avoir à répéter tous les jours “Il est 19h, c’est l’heure de prendre ta douche.” 😉 .Elle récapitule les petites choses à faire le matin avant de partir à l’école et le soir en mais efficace pour aider les enfants à intégrer les routines quotidiennes. Le planning hebdomadaireParfait pour visualiser en un coup d’oeil les activités de la pouvez y indiquer les activités périscolaires, mais aussi si les enfants vont à la garderie ou à l’étude, s’ils déjeunent à la cantine ou à la répartition des tâchesParce qu’il est important que chacun participe aux tâches quotidiennes, le kit contient un tableau avec diverses petites tâches que l’on peut facilement confier à des enfants mettre le couvert, vider le lave-vaisselle, arroser les plantes…Il ne reste plus à indiquer dans les cases du tableau qui fait quoi et quel jour. Les événements de l’annéeJe ne sais pas si c’est le cas pour vos enfants mais ma Pomponette adore noter tous les événements festifs dans le calendrier familial les anniversaires, noël, pâques, les spectacles, les voyages, les vacances scolaires…À chaque nouveau calendrier, elle veut aider à les noter ; à chaque nouvelle date connue, elle veut l’ donc intégré une page spéciale événements pour que les enfants aient une vue globale de toutes les petites fêtes de l’ petites listesUne autre grande passion de ma Pomponette les classique liste des idées de cadeaux pour son anniversaire ou Noël, mais aussi la liste des choses à glisser dans sa valise, ou encore celle des idées de jeux quand on reçoit des copains…Bref, pour les loulous qui ont toujours 100 idées à la minutes mais peur de les oublier, il y a des listes à compléter dans le kit 🙂 Si ce kit d’organisation pour enfant vous plaît, vous pouvez le retrouver sur la boutique

29oct. 2021 - Découvrez le tableau "Organisation des tâches" de RICHARD sur Pinterest. Voir plus d'idées sur le thème routine enfant, règles de la maison, education bienveillante.

J’ai abordé le sujet dans mon article concernant mes applications préférées, et suite aux nombreuses questions reçues, je viens aujourd’hui vous détailler comment j’organise ma vie de famille avec Trello. J’ai découvert cet outil dans mon milieu professionnel en y faisant de la gestion de projets. J’ai ensuite compris comment je pouvais l’appliquer à ma vie personnelle pour me faciliter le quotidien. Je reste toujours adepte de mon agenda papier Filofax que j’utilise quotidiennement pour planifier mais en complément pour l’alléger et pour tous les projets de fond, Trello est devenu mon nouveau meilleur ami. Sommaire1 Pourquoi Trello?2 Comment fonctionne Trello?3 Trello l’outil ultime pour votre organisation Les Les Les cartes4 Comment j’organise ma vie de famille avec Gestion personnelle et Gestion professionnelle5 Trello va t-il vous convenir ? Pourquoi Trello? J’aimais beaucoup mon classeur maison, d’ailleurs c’était le tout premier outil que j’ai créé lorsque j’ai commencé à m’organiser. Ce classeur me permettait de concentrer toutes les informations dont je pouvais avoir besoin au quotidien pour organiser ma vie de famille numéros importantes, plannings, routines, recettes, activités, checklists… Mais il faut avouer qu’un classeur c’est lourd et que l’on ne peut pas toujours l’emporter avec soi. Trello est une application qui vous aide à organiser et à gérer visuellement les tâches et projets. Elle existe autant en version ordinateur que mobile/tablette et se synchronise instantanément. Et en plus Trello est GRATUIT! Trello a remplacé mon classeur maison et bien plus encore! D’ailleurs, je suis actuellement en train de rédiger le brouillon de cet article sur une carte Trello. Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui vous permet d’organiser les projets/sujets en tableaux. Il vous permet de créer diverses tâches au sein de chaque tableau et vous pouvez y inclure des listes, des délais, des descriptions, des commentaires, des documents, et plus encore! En d’autres termes, imaginez un grand tableau blanc comme un grand centre de commande sur lequel vous aurez fait des colonnes de post-its … mais avec des super-pouvoirs. Au delà de cela, Trello est un système collaboratif! Cela signifie que vous pouvez inviter votre mari à votre tableau des tâches ménagères pour qu’il soit au courant de ce qu’il aura à faire plus d’excuses!. Trello l’outil ultime pour votre organisation familiale Il y en a beaucoup à dire sur Trello mais je vais tenter de vous expliquer brièvement les bases. Aussi gardez en tête que Trello est flexible et que c’est vous qui déciderez de comment vous voudrez vous l’approprier. Les tableaux C’est là que tout commence. Chaque tableau concerne un sujet ou un projet. Une barre de recherche en haut de tableau vous permet de filtrer rapidement. En haut à droite, vous avez accès au menu. Les listes Les listes sont la façon dont vous organisez / hiérarchisez votre tableau ou projet et sont constituées de plusieurs cartes / tâches. Chaque liste peut être déplacée pour en modifier l’ordre. Le système Kanban sur lequel repose Trello est basé sur une structure À faire», En cours», Terminé» très efficace en gestion de projet. Mais vous pouvez personnaliser votre système selon vos envies. Par exemple pour un planning des tâches ménagères, vous pourriez préférer opter pour tâches hebdomadaires», tâches quotidiennes» et tâches annuelles». A vous de choisir! Les cartes Considérez une carte comme une tâche individuelle qui doit être accomplie. C’est votre post-it! Les cartes sont l’endroit où vous vous retrouvez vraiment dans le vif du sujet. Pour vous faire une meilleure idée de ce qui doit être fait pour chaque tâche, chaque carte vous permet d’inclure les éléments suivants Date limite – Trello vous enverra même un rappel par e-mail ou une notifications depuis l’application lorsque votre date d’échéance approche. Vous aurez également la satisfaction de cocher une case lorsque la tâche est terminée. Description – un espace de notes afin de noter tout ce que vous souhaitez Check-list – vous pouvez créer des listes de tâches et même créer des modèles pour les réutiliser. Pièces jointes – Des documents aux images, vous pouvez joindre tous les éléments que vous souhaitez Commentaires – C’est un excellent moyen de communiquer et de collaborer avec d’autres utilisateurs Étiquettes – Vous pouvez catégoriser vos cartes en leur appliquant une étiquettes de couleur. Vous pouvez également rechercher par étiquettes, donc si vous faites un tableau tâches ménagères », vous pouvez créer une étiquette pour chaque pièce, puis effectuer une recherche par nom d’étiquette pour ne voir que vos étiquettes nommées Salon ». Vous pouvez également assigner une carte à d’autres membres de la famille. Comme je le disais, Trello a complètement remplacé mon classeur maison, en me proposant un format encore plus pratique pour contenir toutes les informations utiles à la gestion de ma maison et de ma famille. Voici des exemples de tableaux que j’utilise dans mon quotidien mais j’en possède bien plus Gestion personnelle et familiale Gestion des tâches ménagères Déménagement Organisation des anniversaires Informations concernant la maison contacts utiles, information Liste des cadeaux à faire Planning des menus Gestion de la rentrée scolaires Organisation des vacances Gestion professionnelle Suivi de mes cours en lignes Mes objectifs 2020 Publications sur le blog Publications sur les réseaux sociaux Suivi de mes actions pour mes clients Ce qui est vraiment pratique c’est d’avoir sous la main toutes informations dont je peux avoir besoin quand j’en ai besoin, que je soit devant mon ordinateur ou sur mon téléphone. Quelques illustrations de mon utilisation de Trello Je tombe sur une idée cadeau pour un proche, je n’ai qu’à taper sur partager » depuis mon téléphone pour ajouter le lien dans un de mes tableaux. je dois payer les frais extrascolaires mensuels de mes enfants. Les liens vers les plateformes sont dans Trello et faciles à trouver. Même si Trello possède de nombreuses certifications de sécurité, je précise toutefois que je n’y note AUCUN mot de passe. Cependant je me note un petit indice pour me le rappeler. J’y organise tous les informations lorsque nous partons en vacances J’y notes mes objectifs annuels pour les avoir sous les yeux régulièrement. J’y note les divers échéances de ma vie de famille et Trello me les rappelle quelques jours avant. J’ai essayé une variété d’applications de gestion et de productivité, et Trello est, de loin, ma préférée pour ce type d’utilisation. Trello va t-il vous convenir ? Il est toujours assez difficile de savoir si cela vaut la peine d’essayer un nouvel outil. Mais je dirais que si vous avez tendance à faire des listes pour tout, que vous êtes la reine des post-it que vous finissez toujours par perdre. Peut-être que vous ne savez jamais ou trouver l’information cherchée car vous avez trop d’outils différents? Alors Trello pourrait vous faciliter la vie. Et pour vous faciliter la tâche, Trello vous propose de nombreux modèles pour vous inspirer. Si vous voulez explorer Trello plus en détail, vous pouvez consulter les conseils proposés par le blog de Trello . Il y a tant à dire sur le sujet alors n’hésitez pas à poser toutes vos questions en commentaires, j’y répondrai avec plaisir. Connaissiez-vous Trello? Comment l’utilisez-vous?

21sept. 2016 - Découvrez le tableau "Famille" de Judith Girardin sur Pinterest. Voir plus d'idées sur le thème tâches ménagères, tableau tâches ménagères, tache.

Quand les enfants font leurs tâches ménagères, cela rend la vie des parents beaucoup plus simples. Chaque parent sait donc à quel point il est important de bien organiser les tâches ménagères des tâches ménagères aident les enfants à apprendre à organiser leur temps, à avoir des responsabilités, à se fixer des objectifs et à acquérir certaines habiletés. Par exemple, il apprend que pour vivre en société, chacun doit avons donc rassemblé 30 façons d’organiser les tâches ménagères de vos enfants. Inspirez-vous en 😉 N’oubliez pas d’épinglez l’image ci-dessous dans l’un de vos tableaux Pinterest pour toujours l’avoir avec Utilisez du papier collant magnétique pour noter les tâches qui sont tutoriel ici2. Des pots de corvées La tâche à réaliser est notée au centre du bâtonnet. À chaque extrémité, une étoile y est collée. L’une rouge et l’autre verte. Si l’étoile rouge apparait, c’est que la tâche est à tutoriel ici3. Une piste de voiture sur un tableau magnétiqueLa source4. Avec des pinces à lingeLa sourceLa source Le tutoriel ici5. Avec des vieilles plaques de cuissonLe tutoriel iciLe tutoriel ici6. Avec un tableau blancLa source7. En forme de job board La sourceLa source8. En forme de porte-clésLa source9. Avec un tableau noir La sourceJ’espère que ces astuces vous ont plu. Si vous avez d’autres astuces à partager, n’hésitez pas à les mettre dans les commentaires pas à nous suivre sur Pinterest. Merci de votre lecture 🙂 ! Chasseurs d’astuces

30avr. 2022 - Découvrez le tableau "Tableau tâches ménagères" de marie-laure champailler sur Pinterest. Voir plus d'idées sur le thème tâches ménagères, tableau tâches ménagères, tableau des tâches.

J'imagine que je ne suis pas la seule qui répète et répète à la maison. Dernièrement, en ce qui concerne la routine du matin, de l'après-midi et des tâches à faire dans la maison... je commençais à désespérer. J'ai donc fait des recherches et j'ai décidé de créer des aides-mémoire pour les mieux, ils les ont fait avec moi. Ce fut un projet familial et ensemble nous avons déterminer les tâches à faire et les routines de la journée. Nous avons créé 4 inspiration pour ce dossier Pinterest et des discussions avec le matériel nécessaire. J'ai presque tout trouvé au Dollorama. Le collant design, lui a été acheté chez Target. Et voici nos réalisations !Un tableau pour le babillard Chaque enfant pourrait avoir son propre tableau. Vous pouvez indiquer les tâches que vous désirez sur les tableau pour la routine effaçable Je remercie mon amie Maureen, du site Wee Welcome pour le brillante idée. Les enfants aiment tellement ça ! En plus, c'est un projet très abordable puis on peut changer les tâches au fil des tableau aimanté Je n'ai pas eu le temps de le compléter. Reste à mettre des trous en haut et ajouter un ruban pour l'accrocher au mur. De plus, je n'avais pas de peinture en aérosol pour peinturer la plaque mais ça vous donne quand même une bonne idée du projet. Coup de coeur pour les aimants colorés trouvés au la pige ! Autre coup de coeur chez nous le bol à tâches. Le samedi matin ou la journée que vous faites le grand ménage, chaque membre de la famille pige une, deux ou trois tâches à réaliser. Les enfants ont même eu l'idée d'ajouter un bâton congé pour ajouter une twist. Une façon de se répartir les tâches de façon d'autres idées trouvées sur Pinterest

Leprincipe du tableau des responsabilités. Le tableau des responsabilités est un outil concret qui nous permet, en tant que parents, d’organiser au mieux, c’est à dire de la façon la plus juste et constante possible, la répartition des tâches au sein de la famille. Pour cela, il faut commencer par réfléchir aux tâches domestiques

La majorité des enfants réagit avec enthousiasme lorsqu’on leur donne la possibilité d’être reconnu comme ayant apporté, par leur contribution, un vrai plus au fonctionnement familial. » nous explique Jane Nelsen dans son tout nouveau livre la discipline positive pour les parents solos ». De plus, cette responsabilisation est gratifiante estime renforcée et ils s’entraînent à coordonner leurs mouvements et à ajuster leurs gestes motricité. Ils gagnent donc en autonomie. Afin que l’expérience apporte tout son bénéfice, évacuez votre propre stress et rendez-vous disponible pour montrer sereinement ce que vous attendez formulation positive sans critiquer. Ah oui, important évitez le mot corvée » et les signes/micro-gestes qui suggèrent que cela en est. Puis encouragez les efforts et les intentions en décrivant ce que vous voyez et en confiant vos sentiments. En bref, déléguer des tâches permet d’apprendre à l’enfant à faire seul responsabilité, autonomie de contribuer à la bonne marche de la collectivité de prendre conscience de sa place et de son pouvoir d’action estime de soi, confiance en soi de passer un agréable moment en famille comme les danois de gagner du temps une fois les compétences acquises et maitrisées ! ORGANISATION Vous pouvez créer un tableau de répartition des tâches hebdomadaires et en discuter en fin de semaine pour le faire évoluer et peut-être prévoir des acquisitions de compétences par des formation au sein de la famille l’un apprend à l’autre à accomplir une tâche. Cela donne lieu à une saine émulation et renforce les liens familiaux. Pour la mise en place de ce tableau, le plus tôt est le mieux pour que les enfants prennent l’habitude de participer. Idées de tâches en fonction de l’âge Le livre Responsabiliser son enfant » de Germain Duclos et Martin Duclos nous donne quelques idées de tâches que l’on peut proposer aux enfants Pour le télécharger au format PDF, cliquez ici.

RésuméSecretaire batiment H/F, 11100 NARBONNE, Intérim, Temps plein. Secteur : Service administratifs Description du poste Nous sommes à la recherche d'un profil Secrétaire Bâtiment. Les tâches sont les suivantes : - Organisation, montage et gestion administrative des dossiers. - Suivi comptable et budgétaire. - Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité

Les tâches ménagères en fonction de l’âge des enfants Les années Covid nous ont rajouté de la charge et de la fatigue à la maison. Alors, il faut trouver de l’aide où on peut… à commencer par nos enfants ! Les faire participer aux tâches ménagères les responsabilisent, nous soulagent, et ça peut même être amusant ! On peut proposer aux enfants de participer en fonction de leur âge, de leurs talents un futur cuistot parmi vos enfants ?, et de leurs compétences propres. Vous pouvez trouver facilement sur internet des tableaux pour répartir les tâches au sein de la famille en fonction de l’âge des enfants. Si vos enfants ne participent pas encore ou rarement aux tâches ménagères qu’ils sont censés réaliser selon ces tableaux, ne culpabilisez pas ! Pas facile d’être un exemple de pédagogie ou de patience quand on se heurte à un mur parfois pour essayer de faire participer son enfant au ménage ?! Le tableau de répartition des tâches ménagères selon l’âge des enfants Chez Shared on vous propose aussi un tableau des tâches ménagères par âge, à adapter à votre famille et à vos besoins. Allez, au boulot ! Découvrez l’article de Camille Hecker, consultante KonMari certifiée relatif à l’organisation du bureau de l’enfant et de l’adulte ! Avec Shared, organisez votre quotidien familial en toute sérénité ! Découvrez l’application qui facilite votre quotidien. ^{Selonles experts, voici les 15 meilleures applications de productivité, pour rester actif toute la journée; pour vous gonfler à bloc dès le matin et laisser votre journée se dérouler en douceur. Défilement sans fin : c’est très probablement votre expérience du monde des applications d´organisation disponibles en téléchargement.} En 2011 Justin Gallagher et Bobby Grace créaient un prototype d'application web qui permettait de visualiser ce sur quoi les personnes étaient en train de travailler. Cette application est devenue Trello. Voici l'histoire de Justin et la façon dont il utilise Trello aujourd'hui. Si vous êtes comme moi, vous avez des tonnes de tâches à faire au travail et à la maison. Et le pire, c'est que toutes ces tâches, ces rendez-vous, ces projets sont sauvegardés dans diverses applications et services email, calendriers, chat, onglet de navigateur web, tableaux Trello, notes, rappels, etc... Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai été distrait en répondant à un email ou à un message au lieu de travailler sur un important projet. réalisé que j'avais une réunion dans 10 minutes alors que j'étais finalement prêt à travailler sur cet important projet. oublié de prendre un rendez-vous chez le dentiste, ou d'envoyer un message au réparateur, ou appeler un membre de la famille pour lui souhaiter un bon anniversaire le soir en rentrant chez moi. Mise-en-place Après avoir lu Work Clean The life-changing power of mise-en-place to organize your life, work, and mind, j'ai réalisé que je devais tout avoir à un seul endroit pour optimiser mon temps et m'assurer que les choses importantes ne seraient pas oubliées. Si vous n'avez pas lu le livre, la “Mise en place” est une expression utilisée dans la restauration par les chefs pour dire que "tout est à sa place" avant un repas. Le livre raconte des tas d'histoires pour étayer ces principes mais je vais essayer de vous en faire un résumé. L'essentiel de la mise en place consiste à ce que tous les ingrédients soient préparés nettoyés, coupés, épluchés, râpés, etc. ainsi que les ustensiles casseroles, poêles, cuillères, couteaux, etc. avant la cuisson. Cela permet aux chefs d'identifier rapidement les ingrédients ou les ustensiles manquants, de commencer des préparations complexes au moment opportun et de regrouper les ingrédients et l'équipement qui seront utilisés ensemble pour que les préparatifs se déroulent plus efficacement. Mais cela va plus loin. Certaines personnes disent que c'est un état d'esprit ou un mode de vie. Quoi qu'il en soit le livre explique comment on peut appliquer ces principes à l'intérieur et à l'extérieur de la cuisine. J’ai été convaincu d’utiliser la méthode de “la mise en place” pour mon organisation personnelle si je pouvais visualiser mes réunions, mes projets, mes idées et mes tâches au même endroit, alors je pourrais mieux planifier mes journées. Je suis un légèrement partial mais l’interface de Trello, son aspect visuel, les listes et les cartes me semblaient être la meilleure solution. Création des tableaux et priorisation Avant que j'explique comment tout avoir sur un même tableau, revenons à la structure de base. Voici à quoi ressemble mon tableau les détails expurgés évidemment Les listes sont assez explicites, mais faisons un petit tour rapide Aujourd'hui J'habite dans la partie nord de New-York et je passe du temps dans le train presque tous les jours. Je passe 10 - 15 minutes chaque matin à planifier ma journée dans la liste "Aujourd'hui". Je déplace les cartes de "Demain", "Bientôt", "En attente", et "Boîte de réception". Tout d'abord je prends les cartes qui représentent une réunion et je les mets dans l'ordre chronologique. C'est facile de les identifier et de les organiser parce que le nom de la carte commence par "M " M pour meeting et il y a une date d'échéance qui correspond à l'heure de la réunion. Ensuite, je regarde le temps que je passe en dehors des réunions et j'inscris des projets en fonction de leur importance et du temps disponible. Demain C'est assez évident. La liste contient les tâches qu'on ne peut pas faire aujourd'hui mais qui doivent être faites rapidement. Les cartes représentant des événements de calendrier apparaissent automatiquement dans cette liste 24 heures à l'avance, ainsi je peux commencer à voir la liste de demain prendre forme au fur et à mesure que les choses avancent. Je vais vous expliquer comment ça marche un peu plus loin. Cette semaine Ce n'est pas pour aujourd'hui ni pour demain, mais j'aimerais avoir terminé les cartes de cette liste avant la fin de la semaine. Au fur et à mesure que la semaine avance, cette liste va s'amenuiser. Si ce n'est pas le cas, je vais m'interroger car peut-être je donne trop d'importance à du travail qui surgit de façon inattendue. En attente Des tâches éventuellement à faire mais que je n'ai pas encore programmé. Boîte de réception Je mets les cartes ici avant de pouvoir les attribuer à d'autres listes. Beaucoup de cartes de cette liste sont automatiquement générées à partir d'un email ou d'une conversation électronique. Terminé Dans ma méthode d’organisation personnelle, c'est ma salle des trophées. Toutes les choses qui ont été complétées, regardées ou mémorisées. J'aime garder le tableau filtré par "*" afin que les compteurs soient affichés en haut de chaque liste. Cela fait du bien de voir que des centaines ou même des milliers de tâches ont été réalisées. Périodiquement, j'archive toutes les cartes dans la liste "terminé" juste pour réinitialiser le compteur, généralement après avoir dépassé les 1000 cartes. Références La liste "références" ne fait pas partie du flux de travail comme les autres. À la place c'est un endroit où je peux conserver des éléments pour m’en souvenir ou qui m'inspirent. Parfois, j'y mets des cartes associés à un billet de blog que j'ai lu et que je veux garder à l'esprit pendant que je travaille. D'autres fois, ce sont les objectifs trimestriels ou annuels que nous avons fixés. De temps en temps, c'est juste une image sympa comme couverture de carte. Dans l'ensemble, le contenu de cette liste change assez souvent - je dirais que j'ai habituellement environ 3 à 6 cartes ici. Voici à quoi ça ressemble en ce moment Automatisation Le principal objectif de cette méthode d’organisation personnelle est d'avoir un unique endroit où je puisse visualiser ce que je dois faire. Pour que ça fonctionne je dois tout avoir sur un même tableau. J’envoie et je traite sur Trello les tâches liées aux réunions à venir, aux emails qui doivent être lus ou auxquels il faut répondre, aux projets, aux appels téléphoniques, aux idées aléatoires, aux documents à réviser et tout ce que je dois me rappeler. Ça aurait été ennuyeux et chronophage de créer manuellement des cartes pour chaque élément, et je savais que je n'aurais jamais été assez discipliné pour faire ça je l’avoue !. Je voulais automatiser le plus possible les importations de données dans Trello. Zapier est un service qui simplifie la connection entre les applications et l'automatisation des flux de travail. Je l'ai utilisé dans le passé pour automatiser quelques petits processus, et comme il y a un power-up Zapier pour Trello, j'ai pensé que ça me serait d'une grande aide. J'ai des configuration "zaps" pour importer mes emails, les événements de mon agenda et mes messages électroniques. Voici comment ça fonctionne pour chaque type de données Email Un petit aparté… L’organisation personnelle de mes e-mails est particulière. Cela fonctionne vraiment bien pour moi, donc je vais décrire ma méthode au cas où vous voudriez l'essayer. Mais vous avez probablement différents systèmes qui fonctionnent pour vous. Vous devriez pouvoir customiser ce "zap" facilement pour que cela corresponde à votre façon de gérer vos emails. J'accède à mes emails principalement avec une application. J'ai Airmail 3 sur mon macbook pro et j'utilise l'ancien Mail sur iOS. Parfois j'utilise l'application Gmail si je suis sur un ordinateur différent. J'ai paramétré toutes les applications de la même manière. Je préfère toujours utiliser les applications qui prennent en charge les boîtes de réception unifiée. Ça me permet de voir tous les emails de mes différents comptes en une seule fois deux comptes professionnels et deux personnels. Ensuite j'ai une section de messages non lus. Chaque fois que je vérifie mes emails ce que j'essaie de ne pas faire trop souvent dans la journée, je trie rapidement les messages non lus encore une fois j'utilise la boîte de réception unifiée, donc c'est pour tous les comptes. Je ne m'intéresse pas aux tags, labels, classer ou ranger mes emails. Au moment du triage, je préfère mettre de côté les messages qui nécessitent plus de 30 secondes d'attention, puis les aborder à un moment plus significatif ce qui n'est généralement pas tout de suite. Si je reçois des publicités non désirées, je me désabonne ou je le signale comme spam. Pour tout ce qui nécessite plus de 30 secondes d'attention, j’attribue une étoile parfois appelée flag pour plus tard. Puis j'ai une session pour les messages étoilés. Ces messages demandent un peu plus d'attention. Ça peut être de longs emails qui nécessitent d'être lus en profondeur, qui peuvent contenir des pièces jointes que je dois consulter, ou qui nécessitent une réponse un peu plus réfléchie. J'essaie de garder un maximum de 10 messages étoilés. Parfois je peux avoir jusqu'à 25 messages étoilés. Cela peut arriver lorsque je suis particulièrement occupé avec des projets importants ou que je reviens de vacances. Quand ça arrive, je me réserve du temps pour gérer mes emails. Et finalement j'ai une section avec tous les emails marqués comme lus. Je ne les regarde pratiquement jamais. Je ne prend pas la peine de les archiver. À la place, je laisse cette section tel quel. Il est rare que j'ai besoin de revenir sur un ancien email que j'ai déjà géré. Et les rares fois où cela arrive, la recherche d'emails fonctionne très bien. Revenons à notre tableau Trello. J'ai paramétré un zap qui ajoute une carte à la liste "boîte de réception" quand je signale un message. J'ai ajouté le préfixe "E " à chaque carte, il est donc plus facile de reconnaître ces emails parmi d'autres tâches. Le zap récupère l'objet de l'email, ajoute un lien vers Gmail, ainsi que le corps de l’e-mail et les pièces jointes. Voici à quoi cela ressemble Réunions Je n'avais pas envisagé les réunions comme des tâches sur ma liste todo avant de passer à ce système, et c'était une erreur. Sans une image globale de tout ce que je devais faire, et surtout des choses que je devais faire à des moments précis, il était très difficile de gérer mon temps efficacement et d’améliorer mon organisation personnelle. Pour gérer les réunions, je me suis encore tourné vers Zapier. J'ai réglé des zaps pour créer des cartes dans la liste "demain" pour tous les évènements de l'agenda 24 heures avant. J'ai donc eu des cartes pour les réunions, 11s, etc. Pour que les cartes des réunions soient facilement identifiables, j'ai ajouté le préfixe "M " pour “meetings” sur le titre de la carte. Voici une copie d'écran du zap, vous pouvez voir comment j'utilise le nom de l'événement, son emplacement, sa description, son heure de début et un lien vers la salle de visioconférence s'il est fourni. Messages de chat J'avais des messages qui s'affichaient en arrière plan quand nous utilisions Slack chez Trello. Je remarquais que des personnes me soumettaient des questions ou des idées, et je recevais le message à un moment où je ne pouvais pas répondre. Parfois j'étais en pleine conversation ou sur le point de partir. Malheureusement les messages étaient immédiatement marqués comme lu et trop souvent j'oubliais de répondre. Heureusement on peut marquer des messages avec des étoiles dans Slack, et j'ai utilisé cette fonctionnalité pour créer des cartes dans ma liste "boîte de réception". Je suis impatient de reproduire cela sur Stride lorsque cela sera possible. Autres tâches Jusqu'ici j'ai expliqué comment je traitais les tâches et les réunions à partir d'autres outils. Bien-sûr il y a toujours des tâches qui surgissent et qui ne font pas encore parties d'un outil qui permette d’automatiser leur gestion. À mon avis, il faut simplifier autant que possible la capture de ces idées, questions et tâches dans un tableau. Je le fais de deux façons iOS Quick Card Create via 3D Touch 3D Touch est une application Trello sur iOS qui ouvre une option pour créer une nouvelle carte. L’interface de création de la carte affiche les derniers tableaux et listes utilisés, c'est donc une façon simple d'ajouter des cartes dans la liste "boîte de réception". Et cela fonctionne même quand je suis hors connexion ! Utiliser Siri Si je veux créer une carte sans avoir à écrire, j'utilise Siri. Cette fois j'ai utilisé IFTTT à la place de Zapier parce que ce dernier se connecte plus facilement aux SMS. Une fois réglé, j'ai ajouté le numéro de téléphone assigné par IFTTT à un contact nommé "Trello" sur mon téléphone. Maintenant je peux dire "Siri, envoie un message à Trello… " et il ajoutera une carte à la liste "boîte de réception" de mon tableau. Super pratique ! Et voici à quoi ressemble la formule IFTTT Power-Ups J'utilise 7 power-ups avec mon tableau automation de Zapier, calendrier, card repeater, card snooze, Dropbox, Google Drive et package tracker. Tâches répétitives J'utilise le power-up "card repeater" pour créer automatiquement des cartes pour les tâches cycliques. Voici les cartes récurrentes que j'ai configurées Mettre en pause Parfois, au fur et à mesure que la semaine avance, il devient évident que certaines cartes de la liste "cette semaine" ne seront pas traitées. J'utilise souvent le power-up "card snooze" pour les mettre en pause jusqu'à la prochaine semaine. Vue calendrier La vue calendrier est vraiment utile pour se rendre compte de ce qu'il y a à faire pendant la semaine ou les semaines suivantes. Je n'utilise pas beaucoup les dates d'échéances en dehors des cartes qui correspondent à des réunions, donc la plupart des cartes qui sont visibles dans le calendrier concernent des réunions. Cela n’est pas moins utile pour savoir si ma journée est bien remplie ou plutôt calme. Les dates d'échéances peuvent aussi être modifiées en glissant / déposant les cartes d’une cellule à l’autre du calendrier. Il est important de noter que ça ne changera pas la date de l'évènement dans votre application de calendrier. Productivité personnelle, terminé ! Et voilà! Ça a été plus long que prévu. Cela peut sembler compliqué, mais une fois en place, il n'y a vraiment pas grand-chose d'autre à faire que de vérifier le tableau. Dans l'ensemble, ce système est très efficace pour moi. Si quelqu'un décide de l'essayer, ou de faire quelque chose de similaire, ou connait d’autres méthodes d’organisation personnelle, n'hésitez pas à le partager dans les commentaires ! Faites-nous part de vos commentaires! Retrouvez-nous sur Twitter trello! TeuDDEq.

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